Datenschutzerklärung – Download-Genehmigungsprozess

Stand: 14.08.2026

Anbieter und Verantwortlicher

Kontakt für Datenschutzanfragen: chromeWebStore@sotzny.net

1. Zweck und Kurzfassung

Die Chrome-Erweiterung unterstützt einen manuellen Freigabeprozess für Datei-Downloads. Downloads außerhalb einer konfigurierten Domain-Ausnahmeliste werden abgebrochen und zusammen mit den für die Anfrage benötigten Angaben lokal im Chrome-Profil gespeichert.

Die Erweiterung betreibt kein Entwickler-Backend und übermittelt keine Daten an den Entwickler. Sie enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbefunktionen und lädt keinen ausführbaren Remote-Code nach. Daten können das Gerät jedoch bei zwei bewusst ausgelösten Funktionen verlassen: beim Öffnen beziehungsweise Versenden eines E-Mail-Entwurfs und beim erneuten Abruf der Datei von der ursprünglichen Quelle. Diese Vorgänge werden unten beschrieben.

2. Keine technisch verifizierte Genehmigung

Die Erweiterung öffnet lediglich einen vorausgefüllten mailto:-Entwurf. Sie besitzt keine zentrale Verwaltungsoberfläche und kann nicht feststellen, ob die E-Mail tatsächlich gesendet wurde, ob eine Antwort eingegangen ist oder ob eine zuständige Person zugestimmt hat. Ein Mitarbeiter kann betriebliche Anweisungen daher technisch umgehen oder eine Freigabe unzutreffend selbst bestätigen. Der Bestätigungsbutton wird erst zwei Minuten nach dem Öffnen des Entwurfs freigeschaltet, um einen unmittelbaren Download ohne vorherige Gelegenheit zur Rücksprache zu erschweren. Diese Wartezeit ist jedoch kein Genehmigungsnachweis. Mit „Extern genehmigt – erneut laden“ bestätigt der Nutzer selbst, dass die Freigabe außerhalb der Erweiterung erfolgt ist.

3. Verarbeitete Daten

Bei einem blockierten oder erneut gestarteten Download verarbeitet und speichert die Erweiterung lokal:

Sobald eine Anfrage als heruntergeladen oder abgelehnt archiviert wird, entfernt die Erweiterung daraus vollständige URL, Begründung, Kommentar, E-Mail-Zeitpunkt, Download-ID und Fehlertext. Im Archiv verbleiben nur Dateiname, Domain, Status und Zeitstempel.

In den Einstellungen verarbeitet und speichert sie:

Im Sinne der Kategorien des Chrome Web Store betrifft dies personenbezogene Daten (Empfänger-E-Mail-Adresse), persönliche Kommunikation und nutzerbereitgestellte Inhalte (Begründung, Kommentar, E-Mail-Entwurf), Webaktivität beziehungsweise Webverlauf (Download-URL und Domain), Nutzeraktivität (Download-Ereignis, Status, Zeitstempel) sowie Inhalte oder Ressourcen von Websites (Dateiname und Download-Metadaten).

Die Erweiterung liest oder speichert keine Passwörter, Authentifizierungs-Cookies, Zahlungs-, Finanz-, Gesundheits- oder Standortdaten. Chrome kann einen erneuten Download im Rahmen seines normalen Downloadverhaltens mit bereits im Browser vorhandenen Sitzungsinformationen durchführen; die Erweiterung liest oder speichert diese Informationen nicht selbst.

4. Speicherung auf dem Gerät

Anfragen und Einstellungen werden über chrome.storage.local im lokalen Chrome-Profil gespeichert. Es findet keine Synchronisierung über chrome.storage.sync und keine Übertragung an einen Server des Entwicklers statt. Die Erweiterung verschlüsselt diese lokalen Daten nicht zusätzlich; ihr Schutz hängt vom Chrome-Profil, dem Betriebssystem und der Gerätesicherheit des Nutzers ab.

5. Datenübertragungen

E-Mail-Entwurf

Erst wenn der Nutzer „Anfrage senden“ oder „Mail erneut öffnen“ auswählt, erstellt die Erweiterung einen mailto:-Link. Er enthält Empfänger, Betreff und die gemäß der konfigurierten Vorlage eingesetzten Angaben, zum Beispiel vollständige URL, Dateiname, Domain, Begründung oder Kommentar. Der Link wird an den auf dem Gerät registrierten lokalen Mailclient oder Webmail-Handler übergeben.

Die Erweiterung sendet die E-Mail nicht selbst. Wenn der Nutzer den Entwurf absendet, verarbeiten der von ihm verwendete Mailanbieter und der konfigurierte Empfänger den Nachrichteninhalt nach ihren eigenen Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen. Der Entwickler der Erweiterung erhält keine Kopie.

Erneuter Download

Nach der Bestätigung einer externen Freigabe weist die Erweiterung Chrome an, die ursprüngliche Download-URL erneut aufzurufen. Dadurch wird die vollständige URL an den ursprünglichen Host beziehungsweise an technisch notwendige Weiterleitungs- oder Auslieferungsdienste übertragen. Transportverschlüsselung und weitere Verarbeitung richten sich nach dem vom Quellanbieter verwendeten Protokoll und dessen Bedingungen. Die Erweiterung übermittelt dabei keine Anfragehistorie an den Entwickler.

6. Nutzung, Weitergabe und Verkauf

Die Daten werden ausschließlich für den beschriebenen Download-Freigabeprozess verwendet. Es erfolgt kein Verkauf, keine Vermietung, keine Nutzung für Werbung, Profilbildung, Kreditwürdigkeits- oder Darlehensentscheidungen und keine anderweitige Monetarisierung.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie durch die vom Nutzer ausgelöste Funktion erforderlich ist:

Der Entwickler hat keinen technischen Fernzugriff auf die lokal gespeicherten Anfragen oder Einstellungen und lässt diese nicht durch Personen einsehen.

7. Speicherdauer und Löschung

8. Berechtigungen

Die Erweiterung fordert keine Host-, Tab-, Browserverlaufs- oder Inhalts-Skript-Berechtigungen an.

9. Chrome Web Store Limited Use

Die Nutzung der über Chrome-Erweiterungs-APIs erhaltenen Informationen entspricht der Chrome Web Store User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Die Informationen werden nur für den offengelegten einzigen Zweck verwendet oder übertragen, nicht verkauft, nicht für personalisierte Werbung eingesetzt und nicht für Kreditwürdigkeits- oder Darlehensentscheidungen genutzt.

10. Rechte und Kontakt

Die lokal gespeicherten Daten können in der Erweiterungsoberfläche eingesehen und wie oben beschrieben gelöscht werden. Für weitere Datenschutzfragen oder Anfragen zu dieser Erklärung: chromeWebStore@sotzny.net.

11. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitung ändern. Die im Chrome Web Store verlinkte Fassung enthält den jeweils veröffentlichten Stand.

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