Jedes Dokument in wenigen Sekunden gefunden.
paperless-ngx macht aus Scans und PDFs ein durchsuchbares Archiv auf Ihrem eigenen Server. Texte werden erkannt, Dokumente automatisch einsortiert. Wir richten es ein, binden Scanner und Postfach an und betreuen den Betrieb.
Weniger Handarbeit, mehr Überblick.
Rechnungen, Verträge und Bescheide liegen in Ordnern, Postfächern und Schubladen. Wer etwas sucht, blättert. Mit paperless-ngx wandert jedes Dokument in ein Archiv, in dem die Volltextsuche es sofort findet.
Die Texterkennung arbeitet in über 100 Sprachen. Schlagworte, Absender und Dokumenttypen vergibt das System nach Regeln, die wir mit Ihnen aufstellen. Die Software ist frei und kostet keine Lizenzgebühren.
Was Sie davon haben.
- Alles an einem Ort Scannen oder mailen, der Rest geschieht automatisch. Kein Suchen mehr in Ordnern.
- Texterkennung Auch gescannte Dokumente sind durchsuchbar, nicht nur reine PDFs.
- Ordnung nach Regeln Schlagworte, Absender, Dokumenttypen und eigene Felder werden automatisch zugeordnet.
- Eingang per Mail und Stapelscan Postfach-Anbindung und Trennung von Stapelscans per Barcode.
- Eigener Server, freie Software Keine Lizenzgebühren, keine Abhängigkeit von einem Cloud-Dienst.
So sieht das im Alltag aus.
- Eingangsrechnungen werden per Mail abgeholt, erkannt und mit Absender und Datum abgelegt.
- Ein Stapelscan wird per Barcode in einzelne Dokumente getrennt.
- Zusammen mit n8n läuft die Rechnung vom Postfach in die Buchhaltung, ohne dass jemand sie anfasst.
Einrichten, anbinden, betreuen
Auf Wunsch betreiben wir paperless-ngx für Sie, mit Updates und Datensicherung. Sie können es auch auf Ihrem eigenen Server führen, dann richten wir ein und beraten.
Revisionssicherheit
Wir versprechen keine Konformität allein durch die Software. Wie Ablage, Verschlüsselung und Verfahrensdokumentation aussehen müssen, hängt von Ihrem Fall ab. Wir bauen die Ablage so auf, dass Ihr Steuerberater sie mittragen kann, und stimmen das mit ihm ab.
Wir arbeiten zum Festpreis, ein Erstgespräch kostet nichts.
Häufige Fragen
Welche Hardware brauche ich?
Ein kleiner Server genügt. Die Texterkennung beansprucht den Prozessor, deshalb dimensionieren wir nach Ihrer Dokumentenmenge.
Können wir bestehende Ordner übernehmen?
Ja. Wir importieren Ihre vorhandenen Dateien und richten die Zuordnungsregeln dafür ein.
Ist das rechtssicher?
Das hängt von Ihrem Fall ab. Wir klären die Anforderungen gemeinsam mit Ihrem Steuerberater und bauen die Ablage danach auf.
Passt dazu.
Lizenz und Marken. paperless-ngx steht unter der GNU General Public License 3.0. Quelle: https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx. paperless-ngx ist ein Gemeinschaftsprojekt. Wir sind weder Hersteller noch Partner. Der Screenshot zeigt unsere eigene Demo-Installation.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.
Eine kurze Beschreibung per E-Mail genügt. Wir antworten innerhalb eines Werktags. Das Erstgespräch ist kostenlos, in der Region Leipzig gern vor Ort.