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Immobielenverwaltung & Pflege

Immobilien- und Instandhaltungsverwaltung online

Seit 2009 wird fĂŒr die Firma Bau Immobilien Management Hönemann in Leipzig die Plattform "Unternehmerverbund Leipzig" entwickelt. Die Plattform bietet Immobilienverwaltern die Möglichkeit ihre Immobilien ĂŒber den Browser zu verwalten, zu vermieten und darĂŒber hinaus auch Projekte zu starten zu Instandhaltung, zur Modernisierung oder auch im Havariefall.

Entstanden ist die Plattform als Projektarbeit und deckte nur den Fall zur Bearbeitung von Projekten ab. Projekte unterteilen sich dabei in Teilaufgaben und Termine. Bis heute wurde ein Vielzahl weiterer Module entwickelt.

Im Januar 2013 nutzen ĂŒber 65 Gewerke und mehrere Immobilienverwaltungen das Portal. 

Das Portal ist fĂŒr Tablets bereits optimiert! Anfragen bitte direkt ĂŒber die Webseite stellen.

  • aktuelle Module:

    Auftragsmodul

    • Projekte mit mehreren Gewerken arbeiten an Teilaufgaben.
    • Jede Teilaufgabe wird in terminisiert und im Projekt-Gantt-Chart visualisiert.
    • Jede Teilaufgabe durchlĂ€uft die Phasen: Angebotsanfrage, Angebotsabgabe, Freigabe durch Auftraggeber, DurchfĂŒhrung mit Terminen, Fertigmeldung der Termine, Einstellen einer Rechnung, Bezahlung durch Auftraggeber.
    • kontinuierliches Controlling der gesetzten Termine mit Benachrichtigung per E-Mail.
    • Kommunikation mit Auftraggeber, Gewerken oder Projektcontroller erfolgt ĂŒber die Plattform und projektbezogen. Ablage von Fotos und Dokumenten möglich.
    • FĂŒr den Versicherungsfall: eigene Schnittstelle zur Kommunikation mit Vertretern der Versicherung. Erstellen von KostenblĂ€ttern und Schadensmeldung fĂŒr eine zĂŒgige Regulierung.
    • Externe Kunden (z.B. betroffene Mieter) kann ebenfalls mit eingebunden werden (Unidirektional)

     

    Objektverwaltung

    • Erfassen von Immobilien mit allen wichtigen Eckdaten inkl. Mieterrelevanten Daten (z.B. Lage, Anfahrt und Zustand der Immobilie)
    • Erfasse Objektbereichen und der wichtigen Parameter (Anzahl Zimmer, FlĂ€che, Preis, Ausstattung, aktuelle Mieterdaten, MietrĂ€ume (FlĂ€che und ZĂ€hler)
    • Ablage von Dokumenten zum Objekt und zum Objektbereich
    • ExposĂ©erstellung per Mausklick
    • Erfassung und Verwaltung von ZĂ€hlern im Mietbereich (Kalt- und Warmwasser, Gas usw.) mit History
    • SchlĂŒsselmanagement fĂŒr Makler auf Basis von RFID
    • Verwalten aller Ansprechpartner (Wartungsdienste, Servicedienste, Verorger und Versicherungen)
    • Kontinuierliches Controlling aller Wartungs- und ServicevertrĂ€ge durch das integrierte Wartungsmodul (Erstellen von Wartungen mit Wartungszyklus, Wartungsrelevanten Dokumenten und Objektbereich). Wenn eine Wartung fĂ€llig wird, wird automatisch ein neues Projekt gestartet und die Wartungsdokumente (VertrĂ€ge, Anweisung etc.) werden in das Projekt geladen.
    • Alle Änderungen am Objekt sind jederzeit nachvollziehbar mittels Logbuch.

     Berichte / Statistiken

    in jedem Modul stehen Berichte bzw. Auswerten zur VerfĂŒgung.

    Beispiele:

    • Auswertung ĂŒber freie bzw. freiwerdende Wohnungen mit großen Filterfunktionen (Nutzungsart, Typ, Vermarktungsart, Anzahl der Zimmer, FlĂ€che, Preis, ab wann mietbar)
    • welche Wohnungen befinden sich im Umbau
    • Welche SchlĂŒssel sind an wen und bis wann ausgegeben.
    • Umsatzstatistiken fĂŒr Gewerke und Immobilienverwaltung
    • Einsatzplanung der Gewerke