Immobielenverwaltung & Pflege
Immobilien- und Instandhaltungsverwaltung online
Seit 2009 wird für die Firma Bau Immobilien Management Hönemann in Leipzig die Plattform "Unternehmerverbund Leipzig" entwickelt. Die Plattform bietet Immobilienverwaltern die Möglichkeit ihre Immobilien über den Browser zu verwalten, zu vermieten und darüber hinaus auch Projekte zu starten zu Instandhaltung, zur Modernisierung oder auch im Havariefall.
Entstanden ist die Plattform als Projektarbeit und deckte nur den Fall zur Bearbeitung von Projekten ab. Projekte unterteilen sich dabei in Teilaufgaben und Termine. Bis heute wurde ein Vielzahl weiterer Module entwickelt.
Im Januar 2013 nutzen über 65 Gewerke und mehrere Immobilienverwaltungen das Portal.
Das Portal ist für Tablets bereits optimiert! Anfragen bitte direkt über die Webseite stellen.
-
aktuelle Module:
Auftragsmodul
- Projekte mit mehreren Gewerken arbeiten an Teilaufgaben.
- Jede Teilaufgabe wird in terminisiert und im Projekt-Gantt-Chart visualisiert.
- Jede Teilaufgabe durchläuft die Phasen: Angebotsanfrage, Angebotsabgabe, Freigabe durch Auftraggeber, Durchführung mit Terminen, Fertigmeldung der Termine, Einstellen einer Rechnung, Bezahlung durch Auftraggeber.
- kontinuierliches Controlling der gesetzten Termine mit Benachrichtigung per E-Mail.
- Kommunikation mit Auftraggeber, Gewerken oder Projektcontroller erfolgt über die Plattform und projektbezogen. Ablage von Fotos und Dokumenten möglich.
- Für den Versicherungsfall: eigene Schnittstelle zur Kommunikation mit Vertretern der Versicherung. Erstellen von Kostenblättern und Schadensmeldung für eine zügige Regulierung.
- Externe Kunden (z.B. betroffene Mieter) kann ebenfalls mit eingebunden werden (Unidirektional)
Objektverwaltung
- Erfassen von Immobilien mit allen wichtigen Eckdaten inkl. Mieterrelevanten Daten (z.B. Lage, Anfahrt und Zustand der Immobilie)
- Erfasse Objektbereichen und der wichtigen Parameter (Anzahl Zimmer, Fläche, Preis, Ausstattung, aktuelle Mieterdaten, Mieträume (Fläche und Zähler)
- Ablage von Dokumenten zum Objekt und zum Objektbereich
- Exposéerstellung per Mausklick
- Erfassung und Verwaltung von Zählern im Mietbereich (Kalt- und Warmwasser, Gas usw.) mit History
- Schlüsselmanagement für Makler auf Basis von RFID
- Verwalten aller Ansprechpartner (Wartungsdienste, Servicedienste, Verorger und Versicherungen)
- Kontinuierliches Controlling aller Wartungs- und Serviceverträge durch das integrierte Wartungsmodul (Erstellen von Wartungen mit Wartungszyklus, Wartungsrelevanten Dokumenten und Objektbereich). Wenn eine Wartung fällig wird, wird automatisch ein neues Projekt gestartet und die Wartungsdokumente (Verträge, Anweisung etc.) werden in das Projekt geladen.
- Alle Änderungen am Objekt sind jederzeit nachvollziehbar mittels Logbuch.
Berichte / Statistiken
in jedem Modul stehen Berichte bzw. Auswerten zur Verfügung.
Beispiele:
- Auswertung über freie bzw. freiwerdende Wohnungen mit großen Filterfunktionen (Nutzungsart, Typ, Vermarktungsart, Anzahl der Zimmer, Fläche, Preis, ab wann mietbar)
- welche Wohnungen befinden sich im Umbau
- Welche Schlüssel sind an wen und bis wann ausgegeben.
- Umsatzstatistiken für Gewerke und Immobilienverwaltung
- Einsatzplanung der Gewerke