Vertragsdatenbank
FĂŒr den Landesverband Sachsen der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. entstand eine Datenbank zum Verwalten aller VertrĂ€ge. Die Vertragsdatenbank ist multimandantenfĂ€hig und kann so von allen RegionalverbĂ€nden des Landesverbandes genutzt werden.
Erfasst werden Nehmen dem Vertragsgegenstand und den Daten zum Vertragspartner auch die Kosten fĂŒr eine Periode und der KĂŒndigungsfrist. Zu jedem Vertrag können mehrere Dokumente angehangen werden, diese werden entsprechend benannt im lokalen Dateisystem abgelegt.Im GeschĂ€ftsablauf sind die VertrĂ€ge vor VerlĂ€ngerung bzw. auslaufen zu prĂŒfen.
Mit dieser Software ist die Zeit von Exceltabellen zu Ende, dank zentraler Datenhaltung und es ist jederzeit Möglich Aussagen fĂŒr die laufenden Kosten zu treffen.
Features
- MehrmandantenfÀhig
- Berichte: Liste der aktuellen VertrÀge, Einzelvertrag mit Export nach Excel und als PDF
- Controller-Modus fĂŒr Betriebswirtschaftliche Kontrollen
- E-Mail-Schnittstelle direkt zum Mitarbeiter -> frĂŒhzeitige Erinnerung an auslaufende VertrĂ€ge
- automatische Prolongation der VertrÀge
- Kostenstellen
- Datenbankbackend: Access-DB - optional Microsoft SQL-Server