Individualsoftware / Datenbankanwendung

Mietdatenbank: Geräteverleih und Wartung digital statt in Excel

Datenbankanwendung für einen Gerätevermieter: Geräte mit Zubehör verwalten, Verleih dokumentieren und abrechnen, jährliche Prüfungen eigener und fremder Geräte überwachen.

Die Ausgangslage

Ein Unternehmen verleiht technische Geräte und bietet zusätzlich deren Wartung an. Verleihvorgänge, Abrechnung und die jährlichen Prüfungen liefen über Excel. Kunden sind monatlich oder quartalsweise über anstehende Prüfungen zu informieren, das kostete Zeit und war fehleranfällig.

Die Lösung

Eine Datenbankanwendung, die den kompletten Verleihvorgang abbildet: vom Gerät mit Zubehör über die Vermietung bis zur Rückgabe und Abrechnung. Dazu kommt die Überwachung der Prüfpflichten, für den eigenen Gerätepark wie für Geräte beim Kunden.

Was das bringt

Geräte mit Zubehör verwalten, mit Preisstaffel nach Mietdauer.
Verleih als geführter Vorgang, optionales Zubehör inklusive.
Status auf einen Blick: Listen nach vorhandenen, verliehenen oder in Wartung befindlichen Geräten.
Prüfungen nicht verpassen: Die jährliche Wartung des eigenen Geräteparks und der Kundengeräte wird überwacht.
Umfangreiches Reporting für Bestand, Auslastung und Abrechnung.

Einblicke

Geräteliste mit Kategorien und farbiger Kennzeichnung von verfügbaren, verliehenen und gewarteten Geräten

Gerätedetails mit Preisstaffel, Prüfterminen und bis zu zehn Zubehörteilen

Bericht Geräteliste nach Standort und Kategorie

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